Содержание
Двусторонняя печать — полуавтоматический способ
Есть несколько способов.
- Ручной. Убрать бумагу из принтера, запустить задание на печать и вставлять по одному листу. Подождать пока напечатается одна сторона листа, затем перевернуть лист и печатать на другой стороне. Если документ небольшой, то отличный вариант не заморачиваться с дуплексом.
- Полуавтоматический. В настройках задаете печать сначала четных листов, затем нечетных (в разных программах это задается по-разному). В этом случае главное правильно перевернуть распечатанные листы (обычно принтер сам подсказывает как это сделать).
- Автоматический. В этом случае принтер должен поддерживать дуплекс или двухстороннюю печать. Устройства и дуплексом стоят чуть дороже, зато не будет проблем с переворотами. Двустороннюю печать поддерживают практически все устройства для офиса. Эта функция устанавливается в настройках принтера. Для Epson L800 это делается на вкладке «Макет«. Здесь главное, чтобы принтер не зажевал бумагу. Иначе, скорее всего, придется снимать задание и запускать заново с определенной страницы.
- Полосы при печати — что делать?
- Печать в файл — что это и как убрать?
Печатайте с удовольствием.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Спасибо, что дочитали материал до конца. Оцените его, пожалуйста
Возможность печатать текст на обеих сторонах листа позволяет экономить бумагу, а также дает возможность не растерять листовки с текстами или документацией. Например, договора, виза, анкета должны занимать две стороны страницы. Но, можно ли осуществлять печать на двух сторонах листа? Современный печатающий аппарат позволяет делать это довольно быстро и качественно.
О чём пойдет речь:
Двусторонняя печать
Для двусторонней печати важно иметь навыки по настройки принтера. Функции распечатки задаются в настройках, а расположение текста на листе регулируется текстовым редактором компьютера.
Печать с двух сторон на принтере осуществляется следующими способами:
- Нужно открыть текстовый редактор и вставить в него необходимый документ для распечатки. Войти во вкладку «файл» и выбрать кнопку «печать». Если Ворд установлен в новой версии, следует искать на Office кнопку, находящуюся в верхнем углу слева. Запустить команду распечатки.
- Войти в диалоговое окно, установить курсор в виде маркера во вкладке «принтер». В появившемся поле «двухсторонняя печать» подтвердить предстоящие действия. Вначале появится подсчет страниц, присутствующих в документе. Надо дождаться распечатки всех нечетных страниц, затем повернуть все листы на обратную сторону. Произойдет распечатка недостающих четных страниц.
- К этому же результату можно прийти и другим способом: войти во вкладку «печатать», затем «включить». С помощью появившегося меню установить команду «нечетные страницы» во вкладке «напечатать». Когда листы выйдут из принтера, нужно разобрать их так, чтобы первый лист находился сверху. Затем – по счету: третий, пятый, седьмой и т. д. Поместить листы в принтер (в лоток) чистой поверхностью к лицу и выбрать кнопку «напечатать», затем нажать на «четные страницы».
Настройки Ворда
Вывод текста с двух сторон на бумагу осуществлять не сложно, если разобраться с командами Ворд.
- Выбрать «файл», затем распечатку. На мониторе появится окно.
- Задать в окне настройки, требуемые например для договора. Выбрать печатающий агрегат, который подсоединен к системе компьютера.
- Установить маркер на две стороны распечатки и указать необходимый диапазон листов, выводимых из аппарата. Во вкладке «число копий» задать требуемое количество экземпляров.
- Нажать «ОК», чтобы запустить печатающий процесс. Иногда устройство не поддерживает распечатку текста на две стороны. Тогда надо опрокидывать бумагу и вставлять ее снова в машину. Если в устройстве заложена функция двухсторонней распечатки, лист будет выводиться без участия человека.
Анкета на шенгенскую визу
Анкета заполняется в программе онлайн. Можно ли ее вывести через принтер? Раньше виза не распечатывалась, а заполнялась в ручную. Сейчас есть такая возможность.
- Бланк сохраняется в файле. Обычно в «Моих документах», но можно и создать для него отдельную папку.
- Чтобы печатающий аппарат выдал готовую визу, нажать команду распечатки заявлений. Она находится наверху панели. Затем система предложит проверку достоверности внесенной в анкету информации. Надо ее подтвердить и сохранить в PDF.
- Печатать файл, нажав на левую клавишу мыши. В открывшемся окне задать процесс распечатки.
Важно знать, что существует два типа анкет: заполняющаяся в ручную или в онлайн. Печатающий метод их немного отличается. Если виза выводится из файла, то страницу надо заполнить вручную. А если производить распечатку с внесенными данными — это проще. Так как заявителю останется только расписаться и анкета готова. Правильно выводить бланк необходимо с его двухсторонней распечаткой.
Как распечатать двухсторонний договор
Некоторые организации допускают распечатку договора двухсторонним методом. Печатающий процесс осуществляется на общих условиях в программе Ворд и выводится лист, занятый с обеих сторон.
Это при условии, что устройство для распечатки и редактор в компьютере настроены автоматически:
- Открыть поле «разметка страницы». Найти раздел «параметры страницы».
- Нажать на кнопку (стрелку), которая расположена под миниатюрой «поле». Выбрать в списке «зеркальное». Текст на листе изменится: нечетные листы будут с большими полями — левыми, а четные — правыми. Затем можно приступать к распечатке по общим правилам.
Существуют документы, для которых не предусматривается печать на обеих сторонах листа. Например, декларация 3-НДФЛ. Она заполняется в специальной программе ФНС. Все данные в документе формируются автоматически. Декларация 3-НДФЛ распечатывается строго с одной стороны страницы.
Необходимость распечатать брошюру с двух сторон может возникнуть у каждого, ведь это наиболее экономный и простой способ создать презентацию товара или справочный материал. Сегодня рынок предлагает огромный выбор принтеров с функцией двусторонней печати, когда техника сама расставляет страницы нужным образом, а пользователю ничего не нужно делать. Необходимо просто в самом начале указать нужные параметры, а в конце собрать листы и скрепить их любым удобным способом.
Пошаговая инструкция
Современные модели принтеров с возможностью печати сразу на две стороны листа стоят дорого и не каждому по карману. Поэтому чтобы распечатать брошюру, необходимо использовать либо обычный принтер, либо обратиться в типографию или копи-центр. Последний вариант для тех, кто не хочет заморачиваться, а про первый подробно расскажем ниже.
- Открываем документ Ворд и начинаем изменять настройки по такой схеме: Файл – Параметры страницы – Несколько страниц – Брошюра – ОК. После этого изменится размер страничек документа. Кстати, сразу отрегулируйте величину полей – не больше 1,5 см.
- Необходимо подогнать количество страниц, чтобы оно стало кратным 4. Если этого не сделать, тогда в середине брошюры окажутся пустые странички.
- Затем выбираем меню «Печать» или нажимаем одновременно комбинацию Ctrl+P. Выбираем параметр «Двусторонняя печать», потом опцию «Все страницы» и нажимаем ОК. Принтер самостоятельно проставит нумерацию страниц.
- После того, как принтер закончит печать, нужно достать листы и изменить их порядок – переложить по одному листочку из первой стопки на другую. Полученную пачку страничек опять закладываем в лоток для бумаг принтера.
- Внимание! Положение листов «пустой стороной вверх» или наоборот зависит от модели принтера, поэтому определить правильный вариант можно только путем проб и ошибок. Перед распечаткой необходимо потренироваться на ненужных бумагах, чтобы с первого раза сделать все правильно.
- После того, как принтер распечатает текст на обратных страничках, нужно проверить расположение листов и при необходимости сложить в правильном порядке. В конце можно приступать к скреплению готовой брошюры.
Полезные советы по распечатке брошюры
- Необходимо обратить внимание на поля страниц. Левое и правое поля должны быть равны, чтобы при сгибании листика текст не сдвигался. Чтобы избежать таких ошибок, можно выбрать функцию «Зеркальные поля» и задать нужные размеры в категории «Переплет».
- С помощью функции масштабирования можно разместить на одной стороне листа 2/4/6/8 и даже 16 страниц брошюры. Однако это сильно уменьшит шрифт текста.
- Если вы проводили масштабирование документа (уменьшали или увеличивали), тогда изменятся и размеры внутренних полей. Стоит обязательно учитывать это, чтобы места для сшивания брошюры было достаточно.
- Обычно программа Ворд ориентируется на пользовательскую нумерацию страниц. Например, если на вашем документе первая страница идет с номером 6, то и для Ворда она будет шестой, а значит в итоге последовательность страниц будет неправильной.
- Если на странице нет никаких букв или других печатных знаков, тогда редактор автоматически не включает ее в задание печати. Если такие пустые страницы необходимы в брошюре, тогда просто поставьте на них хотя бы один незаметный символ.
Соблюдая вышеприведенную последовательность действий и советы, можно без проблем распечатать брошюру с двух сторон.